E-Mails anpassen

Die Affiliate System Erweiterung enthält E-Mail-Vorlagen für alle gängigen Szenarien, die du unter Einstellungen > E-Mail-Templates findest. Diese Vorlagen sind in der folgenden Tabelle beschrieben.

Wenn deine Shop Umgebung mehrere Sprachen unterstützt, sind für jede Sprache Vorlagen enthalten. Verwende das Dropdown-Menü für die Sprachauswahl, um zwischen den Sprachen zu wechseln.

E-Mail-Template

Beschreibung

PremsAffiliate: Absage Info an Partner

Eine E-Mail die den Kunden darüber informiert, das seine Bewerbung als Partner abgelehnt wurde.

PremsAffiliate: Auszahlung erfolgt Info an Partner

Diese E-Mail Vorlage informiert den Partner über seine Provisionsauszahlung.

PremsAffiliate: Freischaltung Info an Partner

Mit dieser E-Mail wird der Kunde darüber informiert, das seine Bewerbung als Partner akzeptiert wurde.

PremsAffiliate: Neuer Partnerantrag info an Admin

E-Mail Hinweis an den Shopbetreiber, das ein Kunde eine Bewerbung als Partner abgesendet hat.

PremsAffiliate: Partner beantragt Auszahlung info an Admin

Beantragt ein Partner die Auszahlung seiner Provision, so wird diese E-Mail an den Shopbetreiber gesendet.

PremsAffiliate: Partnercode-Änderung abgelehnt

Informiert einen Partner darüber, das seine angefragte Änderung des Affiliate Codes abgelehnt wurde.

PremsAffiliate: Partnercode-Änderung angefordert

Info E-Mail an den Shopbetreiber, das ein Partner seinen Affiliate Code ändern möchte.

PremsAffiliate: Partnercode-Änderung genehmigt

Mit dieser E-Mail wird der Partner darüber informiert, das seine angefragte Affiliate Code Änderung akzeptiert wurde.

Jede E-Mail-Vorlage kann bearbeitet, dupliziert oder gelöscht werden, indem du auf die entsprechende „„-Menüschaltfläche für eine Vorlage klickst und Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen auswählen, allesamt Standardoptionen der Shopware-Verwaltung.

Die Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen ist ein optionaler, weiterführender Schritt und sollte nur dann durchgeführt werden, wenn die Standard-E-Mail-Vorlagen für deinen Shop nicht geeignet sind, z.B. um den Wortlaut anzupassen.

Eine E-Mail-Vorlage bearbeiten

Ändere auf der Seite E-Mail-Vorlage bearbeiten die Eigenschaften der E-Mail-Vorlage in den folgenden Feldern nach Bedarf und klicke dann auf Speichern.

Alle dynamischen Elemente im Betreff und im Text der E-Mail können durch Strings wie {{partner.customer.salutation.letterName }} definiert werden. Hinweis: Die Änderung dieser Zeichenfolgen kann dazu führen, dass dynamische Elemente in E-Mails nicht korrekt angezeigt werden, z. B. der Name des Kunden.

Einstellung

Bereich

Typ

Beschreibung

Typ

Information

Dropdown-Menü

Der Typ ist ein vordefinierter Wert, der zur Identifizierung des richtigen Szenarios für eine E-Mail-Vorlage erforderlich ist. Ändere diese Einstellung nicht für die Standard-E-Mail-Vorlagen, da dies zu Problemen mit der App führen wird.

Beschreibung

Information

Freie Texteingabe

Geben eine optionale Beschreibung für die Vorlage ein.

Betreff

Optionen

Freie Texteingabe

Ändere den Standardtext der E-Mail-Betreffzeile Neues Angebot nach Bedarf. Der String {{ offer.offerNumber }} ermöglicht die dynamische Anzeige der entsprechenden Angebotsnummer und sollte nicht geändert werden.

Absender

Optionen

Freie Texteingabe

Standard ist der String {{ salesChannel.name }}, der eine dynamische Anzeige des Vertriebskanals ermöglicht. Dies sollte nicht geändert werden.

Dateien Hochladen

Anhänge

Datei-Explorer

Lade alle Dateien hoch, die du als Anhang für die aktuell ausgewählte E-Mail-Vorlage einfügen möchten, z. B. Geschäftsbedingungen oder eine Datenschutzrichtlinie.

Text

Mail-Text

Freie Texteingabe

Ändere die Standard-Klartextversion des E-Mail-Textes. Hier gibt es verschiedene Strings, die dynamische Elemente im E-Mail-Text ermöglichen. Diese sollten nicht geändert werden.

HTML

Mail-Text

Freie Texteingabe

Änder die Standard-HTML-Textversion des E-Mail-Textes. Hier gibt es verschiedene Zeichenketten, die dynamische Elemente im E-Mail-Text ermöglichen. Diese sollten nicht geändert werden.

Eine E-Mail-Vorlage duplizieren

Wenn du die Option Duplizieren wählst, wird eine Kopie dieser E-Mail-Vorlage erstellt und der Bildschirm E-Mail-Vorlage bearbeiten geöffnet (siehe vorheriger Abschnitt).

Eine E-Mail-Vorlage löschen

Lösche nicht die Standard-E-Mail-Vorlagen, da dies zu Problemen mit der App führen würde. Alle zusätzlichen Vorlagen, die du erstellst, können ohne Probleme gelöscht werden.

Flow Builder (E-Mails)

Wann eine E-Mail gesendet wird und an welche Empfänger diese geht, wird komplett über den Flow Builder gesteuert.

Der Flow Builder ist in der Shopware Admin zu finden unter Einstellungen -> Shop -> Flow Builder. Die Flow vom Affiliate System beginnen alle mit PremsAffiliate.

Mit Klick auf die 3 Punkte, kann ein Flow editiert werden. In der Detailansicht im Tab Flow, kannst du die Auslöser und Aktionen festlegen. Um die Empfänger eine E-Mail zu ändern, klicke bei der Aktion E-Mail verschicken auf die 3 Punkte und wähle Aktion bearbeiten. In dem geöffneten Layer kannst Du den Empfänger verändern.

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